本届论坛执行主席胡韶山首先介绍了组委会最近的工作进展情况。胡韶山说，主论坛与各分论坛的嘉宾邀请已经落实，并由专人负责跟踪联系；截至目前，各参会院校的回执都已收到，参会代表已明确；网上投票的百名MBA新秀、十大精英、十大优秀联合会材料都已上线；论坛的后勤接待与中国旅行社、校内各部门都已沟通完毕；志愿者前期的筛选培训工作基本完成；参与低碳展览的企业回执也接收完毕等等。

　  刘志迎教授就各位嘉宾参加开幕式之后参观校史馆的工作衔接、嘉宾接送的车辆安排、欢迎晚宴的演出节目、礼仪外聘、媒体采访等需要解决的一些细节问题与各位领导、老师进行了讨论、沟通和交流。

　  曹威麟书记介绍了媒体记者的参会情况，强调要重视媒体记者的接待工作，论坛开始前要召开记者见面会，要求宣传组的工作人员要认真、及时地做好论坛的新闻宣传报道工作，对学校领导和重要嘉宾的采访工作安排要细致、扎实。

　  最后，赵定涛副院长对会议进行了总结，要求各论坛的负责人要全力以赴，认真对待最后的准备工作，把论坛的各项筹备工作做细、做好。