梁樑院长对张淑林副校长等与会领导能在百忙之中参加会议表示感谢，并介绍了本届论坛前期筹备的基本情况。梁樑院长指出，本届论坛参加人数众多、层次复杂，既有国家、省、市领导，也有知名企业高管和社会名流，论坛涉及安保、交通、食宿等方方面面的问题，需要学校相关部门的大力支持。赵定涛副院长对需要协调解决的相关问题做了详细的说明，由于不确定的影响因素较多，希望保卫处能够加强安全保障工作，校医院能密切关注健康应急等问题。曹威麟书记就宣传报道等方面值得关注的问题与校党政办、校党委宣传部等部门进行了沟通和交流。