2024年1月12日下午2时30分,中国科学技术大学管理学院研究生会 2023-2024学年秋季学期工作述职暨表彰总结大会在管理科研楼二楼报告厅顺利召开。本次会议主要由本学期管理学院研究生会各部门进行工作述职总结,并对本学期在研会工作中表现优秀的同学予以表彰。管理学院党委副书记曾皓,团委副书记叶晓文,学工主管蔡文浩,党务专员张宇,中国科学技术大学研究生会主席团成员、管理学院学生团委副书记郭楠,管理学院研究生会执行主席张卓群、主席部长团成员及本届管理学院研究生会全体干事参加本次大会,会议由综合办公部干事方洁慧和姜明龙主持。
大会伊始,管理学院研究生会执行主席张卓群就2023-2024学年秋季学期管理学院研究生会的工作情况进行总结性发言。他回顾了这一学期的工作成果,指出管理学院研究生会在本学期积极举办了多项形式多样、内容丰富、涵盖面广的精品活动,充分肯定了各部门同学在本学期的辛勤付出和优秀表现,同时对研究生会干事的工作提出了建设性意见:第一,把关宣传工作,在要求时效性的同时,不可忽视稿件的质量,强调要进一步提高干事的文笔水平和推文编辑能力;第二,为进一步加强研究生会队伍建设,提议建立研究生会退出机制和部门轮岗机制,进一步结合同学们的学习和科研实际,并激发工作积极性。发言的最后,张卓群主席希望全体成员下学期再接再厉,打造更多有利于广大同学的精品活动,努力维护好管院研会作为学校五星级研究生会的荣誉。
会议第二项,由各部门代表就本学期的部门工作开展情况进行述职汇报。首先由办公部干事陶欣然通过直观数据总结了本学期办公部的工作成效,下学期办公部的工作重心依然是完善报销和考评制度,同时优化物资管理流程,使仓库物资及网盘资料整理工作更加规范。
权益部干事柴欣华汇报本学期权益部开展的两次意义深刻的活动,分别是秋日寻花和心理健康文化节,权益部的活动旨在关注同学们的内心,把同学们的“心事”放在心上,下学期权益部仍会积极开展更加丰富的权益活动,努力为同学们营造积极健康的校园氛围。
外联部干事李子豪总结了外联部在本学期的企业合作与部门活动情况,详细介绍了外联部在本学期与3家企业联合开展的兴合基金宣讲、永安资本宣讲、科大讯飞名企参观等活动,最后汇报了下学期Offer训练营活动的开展计划。
文体部部长张圣鑫与美丽邂逅游戏区负责人赵卓分别详细介绍了迎新晚会与美丽邂逅游戏区的项目开展情况。文体部在本学期开展的活动具有规模大、影响广、反响好等特点,其物资利用率之高开创了可循环活动的先河。随后文体部各位干事进行了个人工作总结。最后从部门活动与流程规范两个角度进行了下学期的部门工作展望。
宣传部干事张耀太详细汇报了骨干培训大会和科普创作大赛两项部门活动,以及公众号维护、部门日常茶会、赛事宣传等日常工作,提出宣传部需要进一步加强各干事宣传能力的培训,注意日常茶会的话题性和时效性,开发吉祥物设计大赛、人间食系列采访和人间烟火气主题摄影大赛等新的部门活动。
学术科技部干事李欣汇报了学科部在本学期开展的名师讲坛、菁英汇、学术微沙龙等活动。学科部在未来的工作计划是增添活动的创新性、有趣性、落实性和互动性,下学期活动将承上启下,在继续办好本部门活动的日常活动的前提下,进一步推广管理学院的学术品牌。
通过各部门的汇报,大家加深了对其他部门的工作职责和活动开展情况的了解,促进了部门间的相互交流。
本次总结暨表彰大会邀请到管理学院党委副书记曾皓老师为研会工作进行指导。曾皓老师首先对本学期管理学院研究生会的工作予以充分肯定,希望之后在保持管理学院研究生会优良传统的前提下开展更多结合管理学院自身特色的创新活动。她对研究生会发展提出建设性指导意见:第一,坚持党的二十大作出的教育、科技、人才一体部署,将产学研深度融合与倡导学生积极参加社会实践相结合;第二,规范运行机制,严格遵守学校相关规定、财务制度和流程。第三,凸显管院特色,创新联动形式,努力打造出彰显学院特色的赛事体系,更好地发挥管理学院研究生会的品牌效应。第四,强化队伍建设,骨干层要思考梯队搭建,在努力做好“传帮带”工作基础上,努力让研究生会的各位同学找到每个人的角色定位,获得归属感和荣誉感。
曾皓老师表示,学院将围绕优化学研会活动室的工作环境、协调资源提供专业化培训等方面继续大力支持研究生会发展,希望研究生会协同学生会继续为全院同学们做好服务,推进学研两会工作开拓新篇章。
会上宣布了管理学院研究生会2023-2024学年秋季学期研会之星、优秀骨干、项目之星人员名单,与会老师及主席团成员为获奖同学颁奖。其中赵卓、许仁静等4人获评研会之星,柴欣华、陶欣然等5人获评优秀骨干,姜明龙、张耀太等13人获评项目之星。
通过本次工作述职暨表彰总结大会, 研究生会成员们进一步了解了秋季学期研究生会所做的工作, 加强了研究生会各部门间的沟通和联系, 促进了管理学院团学工作的有序开展。最后,参与大会的全体指导老师和研究生会成员合影留念,学院研究生会2023-2024 学年秋季学期工作述职暨表彰总结大会在热烈的掌声中落下帷幕。